+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как написать сопроводительное письмо в бухгалтери на оплату по контракту

Как написать сопроводительное письмо в бухгалтери на оплату по контракту

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разработка - Печать - Печатные формы документов.

Как правильно принимать товар по контракту: алгоритм действий

С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.

Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Основа сопроводительного письма — перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:. Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам — приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита.

Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл. Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма , вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров.

Пример 1. Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. Пример 2. Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка.

Не делайте так, и мы объяснили почему. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать.

Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей — меньше.

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату Пример 6. Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение — только одной из них другие получают письмо лишь для ознакомления , об этом тоже следует сказать Пример 7.

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния отступы делают одинаковыми и равными примерно межстрочным интервалам это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9. По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах у каждого в верхней правой части первого листа пишется, приложением к какому документу они являются с обозначением номера приложения, если их несколько , как в Примере 8.

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Подписант делового письма — то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер.

Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер. Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту обозначен цифрой 1 в Примере 9 , следует указывать в этом документе и исполнителя там же, см.

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 — см. Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо.

Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать.

Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту.

Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия? Вспомним о том, что по правилам делового обращения принято отвечать на письмо в течение 30 дней 1. Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:. Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий.

Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 Десяти календарных дней с момента ее получения Когда общаются равные по статусу компании если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили , попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание.

Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета. Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело. Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе?

Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени. Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел.

Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение — нет. Это касается, например, проектов документов как в Примере 9. Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Добрый день! Все хорошо, только слово "Приложения" было бы логичнее оставить на одной строке, отдельной, а весь перечень - ниже, не заморачиваясь отступами или вставкой таблицы без границ, чтобы было все было красиво и ровно, а самое главное автоматическая нумерация - без проблем. А то наше начальство - заставь дурака Богу молиться Да, и название приложения обычно хочется вместить на одной строке, чтобы читалось удобнее, а так - теперь не влезает в одну строку.

Хотелось бы как проще и удобнее. Например: Приложения: 1. Устав предприятия на 17 л. Можно ли выдавать несколько экземпляров одной доверенности, как заверить ее копии.

Как организации фиксировать факт выдачи доверенности — что стоит сохранять кроме учетной записи в журнале. Показываем, как отзывать доверенности: даем образцы приказов об отзыве конкретной доверенности и всех выданных за определенный период актуально при смене гендиректора , письма контрагенту и уведомления в суд, извещения поверенного о необходимости возврата доверенности и акта на случай его отказа.

Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам. Если заверять приходится много копий, то стоит оформить делегирование этого права от руководителя другим сотрудникам — показываем образцы соответствующего приказа, доверенности и фрагмент Инструкции по делопроизводству. Данное право можно предоставить даже людям, не являющимся штатными сотрудниками. Опубликован опыт компании СКБ Контур,. Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции.

Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата — частное лицо, организацию или должностное лицо здесь возникают вопросы с инициалами и падежом?

В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы это касается не только поселков и деревень, но и городов? В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках — буквенным способом.

В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве.

Сопроводительное письмо к комплекту документов для Бухгалтерии 3.0

Организует возврат денег контрактная служба или управляющий. Они передают сведения о выполнении обязательств в бухгалтерию. Контрактная служба обязана это сделать по требованию пп. Для управляющего такая обязанность прописана в должностной инструкции или другом локальном акте. Бухгалтерия перечислит деньги, которые обеспечивают госконтракт, на счет поставщика, который указан в реквизитах.

Сопроводительное письмо к документам

Заявить письменные возражения будет некому. Также можно привлечь независимого эксперта. Внешний вид должен соответствовать требованиям качественной продукции. Представитель поставщика также должен подписать этот документ. Эта комиссия будет оформлять все нужные документы. Остальным участникам комиссии отправляются фотографии акта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как выделиться? Сопроводительное письмо

С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Основа сопроводительного письма — перечень приложений.

Готовые решения для специалистов по закупкам в Системе Госзаказ.

Разберемся, зачем нужно сопроводительное письмо о направлении договора на подписание и как правильно его составить. Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать.

Образец сопроводительного письма к договору

Модераторы: Кирилл Кузнецов , madgrey , Ilia , Всегда на страже. Вернуться в Заключение, исполнение, изменение, расторжение контракта. Сейчас этот форум просматривают: Google Feedfetcher и гости: 0.

.

Организация контрактной службы

.

Как вернуть обеспечение контракта по 44-ФЗ

.

проверить сроки;; написать заявление (при необходимости);; получить деньги Скачать образец письма на возврат обеспечения исполнения контракта по Они передают сведения о выполнении обязательств в бухгалтерию. то для этого заказчик направляет в банк требование оплатить неустойку за.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо - 100 КАРЬЕРНЫХ ОТВЕТОВ #15
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.